Excel 是整理资料非常好用的工具,但很多人却不知 Excel 藏着强大的功能,好手就来介绍一招实用的技巧给大家吧!

在整理资料时常常遇到需要「对照资料」,尤其是像分机号码、银行代号等代码,你都怎幺处理呢?如果你是手动搜寻的话,那你一定浪费了很多宝贵的时间,在这篇文章好手要教你使用一个 Excel 函数,只要简单几个字,就可以帮你节省大量比对资料的时间,一定要学起来!

範例情境设定

在本文的範例,好手模拟一个时常使用到的「客户汇款资料表」,要转帐给客户时,常常找不到银行代号,如果是使用人工汇款甚至需要填写分行名称、代号,搞得一个头两个大。现在学会这招,你只要2秒钟就能完成!

在第一个 Sheet 準备了一个简化过的客户资料表,包含「客户姓名」、「银行名称」和「银行代码」三两个栏位,其中银行代码是自动跳出,可以省去许多搜寻分行代码的时间。

EXCEL 必学技/交叉查表浪费大量时间? 用这招帮你省下

另外在第二个 Sheet 準备了一个网路上都搜寻得到的银行代码表,包含了「分支机构名称」和所对应到的「银行代号」

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透过 VLOOKUP 函数来快速查表

接下来,我们要使用 EXCEL 提供的资料搜寻函数 VLOOKUP 来完成我们要「输入银行/分行名称」并自动找出「银行/分行代号」的需求。

先选择要自动填入资料的储存格,并且在上边资料编辑列输入「=VLOOKUP( 」,再按下旁边的 【fx】钮,就可以跳出如下图「函数引数」辅助视窗。

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使用 VLOOKUP 函数共需要输入四个参数 (设定值),一一说明如下:

设定 Table_array 的方法

点选在 Table_array 文字方块的旁边的 EXCEL 必学技/交叉查表浪费大量时间? 用这招帮你省下 ,再使用滑鼠拖拉整个「对照表」涵盖的範围。

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如果正确输入,当按下【确认】以后,就会看到原本空白的储存格已经自动填入了资料,以后只需要把【银行名称】栏位输入正确后,就可以自动带出银行代码啰!

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